Ergonomische Einrichtung von Arbeitsplätzen

Liebe Leserin, lieber Leser,

diese Merkliste soll Ihnen eine kleine Hilfe beider Beurteilung eines Arbeitsplatzes sein.
Bei der Arbeitsplatzgestaltung finden folgende Punkte besondere Beachtung:

• Hardware
• Software
• Mobiliar
• Arbeitsumgebung& Beleuchtung
• Prüfsiegel für Geräte & Arbeitsmittel

Hardware

Wichtige Anforderungen an einen ergonomischen Bildschirm:

• flimmerfreie, verzerrungsfreie und ausreichend große Bildschirmdarstellung
• angemessen große Zeilen- und Zeichenabstände, scharfe, deutliche Zeichen
• leicht anpaßbare Helligkeit und Kontrast
• strahlungsarm
• keine störenden Reflexionen und Blendungen
• frei beweglich sowie leicht drehbar und neigbar

Flachbildschirme

• auch LCD-Display genannt, bringen ergonomische Verbesserungen.
• Platzprobleme am Arbeitsplatz lassen sich elegant lösen.
• Die Geräte haben einen rasanten Preisverfall hinter sich und sind heute auch wirtschaftlich vertretbar.

Wichtige Anforderungen an einen guten Drucker

• Im Büro wird geistig gearbeitet und der Drucker darf nicht stören.
• Drucker sollten leise, wenig Staub und kein Ozon produzieren.
• Energiesparende, wartungs- und verbrauchsarme Geräte sind zu empfehlen.
• Drucker sollen von vorn bedienbar sein und ein reflexionsarmes, helles Gehäuse haben.

Wichtige Anforderungen an die Maus

• Die ergonomisch gestaltete Maus entspricht der Anatomie der Hand.
• Eine falsche Maus ermüdet, verspannt und kann Beschwerden verursachen.
• Das Eingabegerät sollte neben der Tastatur möglich körpernah liegen.
• Mit der Maus nur sparsam klicken, denn das belastet Sehnen und Muskeln weniger.
• Die auf dem Markt käuflichen Mausalternativen wie Touchpads und Trackballs sind noch nicht zufriedenstellend.

Wichtige Anforderungen an die Tastatur

• Die Tastatur muß vom Bildschirm getrennt, neigbar und variabel anzuordnen sein.
• Vor der Tastatur hat Platz für das Auflegen der Hände zu sein.
• Sie muß eine reflexionsarme Oberflächehaben.
• Die Beschriftung muß sich deutlich vom Hintergrund abheben und in normaler Arbeitshaltung lesbar sein.
• Form und Anschlag der Tasten haben eine ergonomische Bedienung zu ermöglichen.

...und bei sogenannten Ergonomischen Tastaturen

• Die Anforderungen an eine ergonomisch gestaltete Tastatur sind dann besonders hoch, wenn am Bildschirmarbeitsplatz schnell und viel eingegeben wird.
• Ein ergonomisches Keyboard hat eine geteilte Tastatur und in der Mitte eine Dachneigung.
• Es enthält integrierte Handstützen.
• Unternehmen sollten über einen Ergonomie-Fundus verfügen.

Zu beachten sind Strahlung und Elektrosmog 

• Das Hauptproblem für die Gesundheit sind die niederfrequenten elektromagnetischen Felder.
• Etliche Befindlichkeitsstörungen und Erkrankungen werden darauf zurückgeführt.
• Geräte nach MPR II gelten als strahlungsarm.
• TCO 95 und TCO 99 sind die neuesten schwedischen Prüfsiegel mit noch enger gefaßten Kriterien.
• Mit entsprechenden Vorsichtsmaßnahmen läßt sich Elektrosmog reduzieren.

Software

Ergonomische Software: Ein wichtiges Thema für alle, die täglich am Bildschirm arbeiten. PC's mit grafischen Benutzungsoberflächen, insbesondere nach dem Windows-Standard, haben die Bedienung der Programme sicherlich vereinfacht, die Probleme aber nicht aus der Welt geschafft.

• Ziel der Software-Ergonomie ist die Anpassung der Eigenschaften von Software an die psychischen Eigenschaften der damit arbeitenden Menschen.
• Unzureichende software-ergonomische Gestaltungführt zu erhöhten psychischen Belastungen.
• Software-Ergonomie gehört zu den Mindestanforderungen, die die Bildschirmarbeitsverordnung an die Gestaltung von Bildschirmarbeit stellt.
• Die Normenreihe DIN EN ISO 9241, Teile10-17 enthält konkrete Anforderungen an die ergonomische Gestaltung von Software.

Mobiliar

Bewegungsmangel ist ein häufiger Belastungstyp im Büro. Eine der Ursachen für die Probleme des Stütz- und Bewegungsapparates ist der Bewegungsmangel hervorgerufen durch:

• zu langes Sitzen
• statisches und falsches Sitzen
• besonders bei der Bildschirmarbeit eingeschränkte Bewegungsabläufe durch die "Greifraumergonomie"

Ein Anteil von durchschnittlich 80 bis 85 % Sitzen ist aus arbeitsmedizinischer Sicht zu hoch. Damit diese Belastung geringer wird, muß dynamisches Sitzen praktiziert und der Sitzanteil reduziert werden.
 

Arbeitsstuhl 

• Ein falscher Stuhl ist u.a. ein Risikofaktor für Muskel- und Skeletterkrankungen.
• Wer richtig sitzt, wechselt häufig die Haltung.
• Der ergonomisch gestylte Stuhl unterstützt dynamisches Sitzen.
• Die Sitzhöhe sollte stufenlos von42 bis 53 cm verstellbar sein.
• Das GS-Zeichen garantiert die Mindestanforderungen.

Arbeitstisch

• Die richtige Tischhöhe sowie ausreichend Beinfreiraum ermöglichen eine ergonomisch günstige Arbeitshaltung.
• Die Arbeitsfläche muß mindestens160 x 80 cm groß und reflexionsarm sein.
• Gut sind höhenverstellbare Tische, die das Prüfsiegel "TÜV Rheinland - Ergonomie geprüft" garantiert.
• Besser noch sind Arbeitsplätze, an denen die Arbeit im Sitzen oder Stehen möglich ist.

Arbeitsumgebung & Beleuchtung

Beleuchtung

• Die Helligkeit soll nicht zu stark undanpaßbar an die Nutzer und Aufgaben sein.
• Der Raum soll gleichmäßig ausgeleuchtet sein.
• Im Blickfeld müssen zu hohe Kontraste vermieden werden.
• Eine Sichtverbindung nach außen und Tageslicht ist wichtig.
• An den Fenstern müssen verstellbare Lichtschutzvorrichtungen sein.
• Deckenleuchten müssen blendfrei und möglichst indirekt strahlen.
• Optimal ist eine Kombination aus indirekter gleichmäßiger Raumausleuchtung plus individueller Arbeitsplatzleuchten.

Natürliches Licht am Arbeitsplatz: Vollspektrumbeleuchtung

• Licht steuert zentrale Körperfunktionen.
• Es muß nicht nur hell genug sein am Arbeitsplatz, sondern seine Zusammensetzung ist auch wichtig.
• Vollspektrumlicht sorgt für Lichtverhältnisse,die dem Tageslicht gleichen.
• Es erzeugt gleichmäßig ausgeleuchtete Räume und blendet nicht.
• Entsprechend ausgerüstete Lampen sind teurer, halten aber länger und verbrauchen weniger Energie.
• Der Elektrosmog ist völlig weg oder fällt geringer aus.
• Kritiker warnen allerdings vor den UV-Anteilen im künstlichen Licht.
• Ob bei der Bildschirmarbeit, in Arztpraxenoder an anderen Arbeitsplätzen - Vollspektrumlicht soll das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit steigern.

Blendungen

• Blendungen am Bildschirmarbeitsplatz sind zu vermeiden. Auch die Bildschirmarbeitsverordnung fordert das.
• Die richtige Auswahl und Anordnung von Leuchten verhindert Blendungen.
• Beim Aufstellen der Bildschirme und beim Mobiliar gilt es, Gestaltungshinweise zu beachten.

Bildschirmaufstellung

• Häufige Nutzer haben den Bildschirm im Blickfeld stehen.
• Die oberste Zeichenzeile liegt unterhalb der Augenhöhe.
• Der Sehabstand zum Monitor beträgt mindestens 50 cm.
• Die Blickrichtung verläuft parallel zur Fensterfläche.
• Ein Konzepthalter kann nützlich sein.
• Richtig aufgestellte Bildschirme ermöglichenbesseres Sehen und eine gesundheitsschonende Arbeitshaltung.

Bildschirm versenken?

• Nach neuen Erkenntnissen stehen die meistenBildschirme zu hoch - entgegen bisherigen Ergonomieregeln.
• Die geringste Belastung für die Augen ergibt sich beim Nahsehen in der gewohnten Lesehaltung, d.h. bei nach unten gesenktem Blick.
• Der Bildschirm sollte wesentlich tiefer als bisher üblich und wesentlich schräger positioniert werden.
• Vor allem große Monitore müssen im Tisch versenkt werden.

Farben

• Bei der Raumgestaltung und für das Mobiliar sind helle Farben zu bevorzugen.
• Auch am Bildschirm gilt: Farben generel sparsam verwenden.
• Für die Textverarbeitung optimalist die Positivdarstellung, also dunkle Zeichen auf hellem Hintergrund.
• Farben eignen sich, um Informationen zu verdeutlichen, zur Handlungssteuerung, bei grafischen Darstellungen oder Konstruktionsaufgaben.
• Für große Flächen sind helle, wenig gesättigte Farben zu wählen.
• Zeichen sollen sich dunkel abheben.

Klima im Büro

• Die Raumtemperatur muß mindestens20° und darf höchstens 26° Celsius im Sommer betragen.
• Die Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 50 und 65 % liegen.
• Zugluft ist zu vermeiden.
• Arbeitsmittel dürfen zu keiner erhöhten Wärmebelastung führen.
• Fenster sollten zu öffnen sein und Sonnenschutzvorrichtungen haben.
• Klimaanlagen sollten individuell am Arbeitsplatzeinstellbar sein.
• Klimaanlagen müssen mindestens zweimal jährlich gewartet werden.

Lärm

• Im Büro wird geistig gearbeitet. Die Konzentrationsfähigkeit darf nicht unter akustischen Störungen leiden.
• Für Büroarbeit liegt der Lärmgrenzwert bei 55 dB (A).
• Ist die sprachliche Verständigung wichtig und/oder die geistige Anforderung sehr hoch, sind 40 dB (A) gefordert.
• Leise Büromaschinen, lärmdämmende Materialien und organisatorische Regelungen verhindern oder mindern Lärm am Arbeitsplatz.

Raumbedarf & Arbeitsplatzfläche

• Der Flächenbedarf für Bildschirmarbeitsplätzehängt von der Art der Tätigkeit ab und beträgt mindestens8-10 m².
• Ein Büroraum muß ausreichend belüftet sein sowie eine Sichtverbindung nach draußen haben. Er muß mindestens 2,50 m hoch sein.
• Büroräume müssen eine Sichtverbindung nach außen haben.
• Jeder muß sich am Arbeitsplatz freibewegen können und soll mindestens 1,5 m² zur Verfügung haben.
• Die Rückrolltiefe für den Stuhl am Arbeitstisch soll 1 m betragen.
• Verkehrswege müssen mindestens 80 cm breit sein, Durchgangswege mindestens 60 cm.
• Großraumbüros erfordern mehr Arbeitsplatzfläche.

Prüfsiegel für Geräte und Arbeitsmittel

• Prüfsiegel erteilen Auskunft über bestimmte Qualitätskriterien wie Strahlungsarmut, Ergonomie, Umweltverträglichkeit usw.
• Die Empfehlungen einiger Organisationen wie der schwedischen TCO oder der Jury Umweltzeichen gelten inzwischen als Standards.
• Da viele Siegel den Markt überfluten, muß der Käufer bzw. die Käuferin genau darauf achten, wer sie vergibt und ihre Einhaltung kontrollieren.
• Der TÜV Rheinland verleiht nur nach genauer Prüfung seine Etiketten.
• Zur Zeit gelten TCO 99 und der ECO-Kreis 99 als strengste Prüfzeichen.